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广州华夏职业学院关于成立2016年招生工作委员会的通知华夏院〔2016〕32号

院属各部门、各单位:

为加强招生工作的组织领导,指导监督学院招生工作的具体实施,确保圆满完成董事会和院领导的招生目标,特成立招生工作委员会,招生工作委员会下设招生办公室、招生宣传组录取学生电话跟踪组、招生录取组。具体如下:

一、招生工作领导委员会

  任:李曲生

副主任:阳  斌、吕  清、王韶清、欧咏梅、陈玲玲

 员:刘善容、徐  群、陈  鸣、郭宝利、丁一凡、许智科、唐德荣、周桂文、万晓运、曾荣锋、李志华、莫国载、沈木燕、张晓君、周子剑、刘彩、许哲佳、冯耀元、陈德辉、王文山

二、招生工作委员会下设机构及成员

(一)招生办公室

  任:刘善容

  员:黄万红、黄龙生、吴子平、刘善华、黄显智、孔德淼

(二)招生宣传组

  长:唐德荣

  员:周桂文、曾荣锋、沈木燕、张晓君、周子剑、刘彩、许哲佳、冯耀元、黄万红、黄龙生、吴子平、刘善华、黄显智、孔德淼、袁  琛、李  群、高晓声

(三)录取学生电话跟踪组

  长:黄万红

副组长:徐  群、陈  鸣、郭宝利、丁一凡、许智科

  员:沈木燕、张晓君、周子剑、刘彩、许哲佳、黄显智

(四)招生录取组

  长:阳斌

  员:刘善容、周桂文、周炳均

    三、各机构工作职责

    (一)招生工作领导小组工作职责

全面负责贯彻执行教育部和广东省招生委员会的有关招生工作政策,负责修改招生章程、招生规定和实施细则确定招生规模和调整学校的学科招生计划,领导、监督招生工作的具体实施,协调处理招生工作中的重大事项。

(二)招生办公室工作职责

招生办公室为学校招生工作领导小组的执行机构,其主要职责是根据学校的招生规定和实施细则,制定招生章程,编制招生计划,组织招生宣传和录取工作,组织培训参与招生宣传工作人员,处理普通专科招生的日常事务,遇到紧急情况和重大事情及时向领导汇报。

(三)招生宣传组

根据董事会和学院领导的招生要求,制定招生宣传计划,制作学校的招生简章等一系列招生宣传资料,改革创新招生宣传模式,尝试开展新媒体招生宣传。

(四)录取学生电话跟踪组

招生录取期间,招生办尽快将已经录取学生的联系方式和录取专业分批发给二级学院进行电话沟通,告知学生的录取信息、了解学生的报到情况,对思想犹豫和不读的学生了解清楚具体情况后针对性的开展思想动员工作,并根据招生办的时间安排完成录取学生的电话沟通及沟通情况汇总上报工作,确保完成董事会2016年72%的报到率。

(五)招生录取组

阳斌副院长负责招生录取的统筹协调工作,刘善容负责省招生办的录取联络工作,周炳均协助周桂文完成网上录取的具体工作及新生资料的整理,同时协助完成录取通知书的打印工作。                      

 

                    广州华夏职业学院

                    2016年66

 

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