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《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》填报工作的有关规定及要求

《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》(以下简称《数据采集与管理平台)是高职院校全面掌握学校人才培养工作状态,明确学校发展定位,加强内涵建设,进行过程管理,建立人才培养质量保证体系的重要依据,也是教育行政主管部门依法实施宏观管理和过程监控的重要途径和手段。按教育部现行规定,《数据采集与管理平台》每年上报一次。为按时按质完成数据采集工作,特制订有关规定及要求如下:

一、数据采集时间范围

数据采集的时间范围为:上一年9月1日~当年8月31日。

二、数据采集分工

数据采集与管理平台》数据采集分工详见附件1(《数据采集与管理平台》数据采集分工)。对于一表多部门填写的表格,表内各信息点的采集分工详见附件2(电子文档(文件名:各信息点采集分工))。

若当年数据采集与管理平台有变化,则由学校另行安排数据采集分工。

三、数据上报时间

(一)数据源表(6.1、6.2、6.3、6.4、7.1.1、7.2、10.1)数据上报截止时间为当年9月25日。

(二)其他数据表上报时间为当年10月11日。

(三)学校《数据采集与管理平台》在当年10月30日前上报教育部。

四、有关要求

(一)《数据采集与管理平台》由规划与质量监控办公室归口牵头,当年9月中旬组织学校相关部门和学院进行数据采集填报工作。按照工作安排,负责数据项汇总采集的部门,必须协调相关部门,完成该数据项的采集工作;协助部门要主动采集单项数据,配合汇总采集部门完成采集工作。

(二)各部门第一负责人对本部门数据负主责。所有上报数据必须经部门(单位)第一责任人审核和签字确认。学校领导对主管部门的数据采集填报工作负领导责任。

(三)《数据采集与管理平台》数据采集所需要的《学期课表》、《学期授课任务书》由教务处汇总提供。

(四)按照“谁采集、谁佐证”的原则,数据采集部门做好佐证材料建设工作,确保数据和佐证相一致。

(五)《数据采集与管理平台》数据采集工作已纳入常态化,各责任部门要安排专门人员负责数据采集和录入工作,确保数据准确及时上传。规划与质量监控办公室视人员变化情况,组织新从事数据采集人员进行业务培训。

(六)信息技术中心负责《数据采集与管理平台》数据填报的技术服务与支持。技术服务与支持包括:

1.在教育部有关网站下载最新的网络版《数据采集与管理平台》系统;

2.在校园网安装调试网络版《数据采集与管理平台》系统,保证各数据采集点的微机终端操作系统满足网络版《数据采集与管理平台》系统的运行要求;

(七)规划与质量监控办在当年10月23日前完成数据平台采集、汇总、审核工作,经校长同意后,由信息技术中心负责将《数据采集与管理平台》在当年10月30日之前上传给教育部。

(八)请各部门统筹安排工作,及早布置,加强督导,确保完成任务。《数据采集与管理平台》采集工作情况纳入月度考核。

五、附则

1.本岗位责任自公布之日起执行。

2.本规定由规划与质量监控办负责解释。


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